“這次評標時，有一份投標文件整整150頁，封面可以用優美來形容，一個產品的遠照、近照、工作原理、內部結構，老板的照片，廣告等等所有包羅在內，可是真正要看的內容，我們找也找不到，查不到精準的目錄，頁碼也是亂標。”一位評標專家這樣埋怨。他說，這種情況，他遭遇過許多次。
“投標人想要展示自己的實力，爭取更大的認同，我們都分明。可是制作一個投標書，較直接、較重要的內容應該一目了然，不能讓我們在這厚厚的一堆資料中大海撈針般地找啊。”不少專家都有這樣的感受。
“如果是一般的項目，或者只有幾家投標人，遇到這樣的情況，我們也就麻煩點，好好找找，可是遇到一些大項目，時間原本就重要，要是遇到幾份這樣的投標文件，還真是很無奈，破費在這樣的投標文件上的時間，比起那些重點突出、一目了然的，往往多出幾倍。既花費時間，又增添了工作量，還容易發生糾葛。好比有些資質人家具備了，可是在投標文件中它不經意地躺在某個角落。”有評標專家這樣反映。
安徽省政府采購中心工作人員周澤全介紹，實在專家根據標書評標時，一般也就關注下午部門，好比資質、產品性能、下午技術參數、相關認證資料等，宣傳類的部門，意義不大。
而從節約資本角度來說，將所有資料一股腦地塞進來，完全沒有需要。據一采購中心工作人員介紹，就一般情況而言，有50家以上供應商參與投標的項目，其所用標書光需要的紙就有50公斤以上。招標結束之后，采購中心會舉行銷毀或者退回。
投標書的制作，應做到重要內容一目了然，阻止讓專家杳如黃鶴。